第61章 在适应中成长(第1/3页)
德德家居客服部的办公区永远弥漫着此起彼伏的电话铃声,键盘敲击声像密集的雨点,偶尔还会夹杂着员工压低声音的抱怨。奥奥坐在靠窗的主管办公室里,眉头紧锁地看着电脑屏幕上的月度投诉数据
——
产品安装问题的投诉率比上月上升了
15%,客户满意度却下降了
8
个百分点。
“咚咚咚”,敲门声响起,客服部的老员工张姐推门进来,脸上带着几分烦躁:“奥奥主管,刚才又接到一个投诉,客户买的衣柜安装时发现少了两个螺丝,安装师傅说没法继续装,客户现在在电话里吵着要退货,还说要去消费者协会举报。”
奥奥揉了揉太阳穴,起身走到办公桌前:“安装师傅那边联系了吗?仓库能不能尽快补寄螺丝?”
“联系了,安装师傅说客户不配合等补寄,非要今天就装好;仓库说现在缺货,得等三天才能发。我跟客户解释了半天,他根本听不进去,还说我们德德家居是骗子公司。”
张姐摊了摊手,语气里满是无奈,“这事儿我跟新来的小林说了好几次,遇到这种安装配件缺失的情况,要先稳住客户情绪,再协调各部门给出具体解决方案,可她每次都手忙脚乱,要么忘了问客户地址,要么没跟仓库确认补货时间,今天这个投诉,要是她当初处理得当,根本不会闹到这地步。”
奥奥叹了口气,她不是没教过新人。上个月刚入职的三个实习生,她亲自带着培训了整整一周,从沟通话术到问题处理流程,掰开揉碎了讲,还模拟了各种客户投诉场景让他们演练。可一到实际工作中,该出错的还是出错。就像小林,上周有个客户反映沙发面料起球,奥奥特意教她先让客户拍照片确认,再联系质检部门鉴定,最后根据结果给出赔偿方案。结果小林直接跟客户说
“沙发起球很正常,用久了都这样”,气得客户当场就把电话打到了总经理办公室。
“人教人千遍不会啊。”
奥奥靠在椅背上,喃喃自语。她想起自己刚当主管那会儿,前任主管也是手把手地教她处理各种问题,可直到有一次,她独自面对一个因为送货延迟而大闹门店的客户,手忙脚乱地协调物流、安抚客户、申请补偿,折腾了整整一下午才把事情解决,从那以后,她才真正摸清了处理这类问题的门道。“果然还是事教人一遍就会。”
正说着,办公区突然传来一阵争吵声。奥奥和张姐赶紧走出去,只见小林红着眼眶,对着电话那头大声说:“我都说了会给你解决,你为什么就是不信!你再这么蛮不讲理,我也没办法了!”
奥奥快步走过去,示意小林把电话递给自己。她接过电话,语气瞬间变得温和:“您好,先生,我是德德家居客服主管奥奥,非常抱歉给您带来了不好的体验。关于您反映的衣柜安装问题,我已经了解清楚了,现在我马上协调仓库,让他们优先为您调配螺丝,明天一早就安排快递寄出,同时我会让安装师傅明天下午再上门,确保一次性给您安装好。另外,为了弥补给您带来的不便,我们会给您赠送一张价值
200
元的家居清洁券,您看这样可以吗?”
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