第42章 客服部的 “定海神针”(第1/2页)
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德德家居的客服部在写字楼的十三层,朝南的窗户总能接住充足的阳光,可九月的上午,空气里还是飘着一丝不易察觉的焦灼。奥奥刚把最后一份客户投诉处理报告放进文件夹,桌面的内线电话就急促地响了起来,是前台小周的声音,带着明显的慌乱:“奥奥主管,一楼展厅有位客户闹得特别凶,说我们送的衣柜板材和样品不一样,还说要找媒体曝光……”
奥奥捏了捏眉心,指尖还残留着打印机墨水的淡香。她起身时顺手理了理米白色的职业套装裙摆,动作从容得像是早就预料到这场风波。“你先稳住客户,给她倒杯温水,我五分钟到。”
挂了电话,她没急着往楼下冲,而是打开电脑调出那位客户的订单信息
——
姓名李娟,上周三订购的北欧风衣柜,送货时间是昨天,安装师傅反馈客户对板材纹理有异议,但当时没达成一致。
走到电梯口,正好碰到采购部的老张,对方拍了拍她的肩膀:“又去救火啊?你们客服部这月都第几回了。”
奥奥笑了笑,眼角弯出浅淡的弧度:“客户有情绪很正常,咱们把问题解决了就行。”
电梯门缓缓合上,她看着镜面里自己的倒影,想起三年前刚当主管时的样子,那时候遇到客户投诉,手都会不自觉地发抖,现在却能做到临危不乱。
一楼展厅里,李娟正站在衣柜旁,声音拔高了几度:“你们这就是欺诈!样品明明是实木的,送来的却是颗粒板,今天不给我个说法,我就不走了!”
周围已经围了几个看热闹的顾客,导购员小陈脸涨得通红,却不知道该怎么反驳。奥奥快步走过去,先朝李娟递了个歉意的微笑:“李女士您好,我是客服部主管奥奥,非常抱歉给您带来了不好的体验,咱们先到旁边的接待室聊聊,您看可以吗?”
李娟上下打量了她一番,见她穿着得体、态度诚恳,语气稍微缓和了些:“行,我倒要听听你们怎么解释。”
进了接待室,奥奥先让小陈去拿衣柜的样品板材和检测报告,然后给李娟续上温水:“李女士,您先别着急,您说送来的衣柜板材和样品不一样,能具体跟我说说是哪里不一样吗?”
李娟端起水杯喝了一口,情绪稳定了不少:“样品的纹理很清晰,摸起来也厚实,送来的这个纹理模糊,还感觉轻飘飘的。”
奥奥耐心地听着,等她说完,才拿出平板电脑,调出产品详情页:“李女士,您看这里,这款衣柜的主体板材确实是实木颗粒板,样品展示的是柜门部分,柜门用的是实木贴皮,所以纹理和手感会不一样。可能当时导购员没有跟您说清楚,这是我们的疏忽,我们向您道歉。”
这时小陈拿着样品板材和检测报告走了进来,奥奥把样品递给李娟:“您可以对比一下,这个是柜门的实木贴皮样品,这个是柜体的实木颗粒板样品,和您家收到的是一样的。而且这份检测报告显示,板材的环保等级达到了
e0
级,是符合国家标准的。”
李娟拿着样品对比了半天,又看了看检测报告,脸上的怒气渐渐消了:“原来是这样,我还以为你们骗我呢。”
奥奥见她态度软化,继续说道:“李女士,因为我们的沟通不到位给您带来了困扰,我们愿意给您一些补偿。您看是给您减免五百元的安装费,还是赠送一套价值三百元的衣柜收纳配件呢?”
李娟想了想:“那就选收纳配件吧,正好我也需要。”
事情解决后,李娟离开时还特意跟奥奥说了声谢谢,奥奥送她到门口,又叮嘱小陈:“以后跟客户介绍产品时,一定要把板材的材质说清楚,避免再出现这种误会。”
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